Polecenie w Nexusie opisuje wynik, nie drogę do niego. Napisz, co ma powstać, do czego to posłuży i czego nie wolno zmieniać. Wybór narzędzi i kolejność kroków należą do Nexusa. Gdzie w oknie wpisać polecenie i jak dołączyć pliki, opisuje dokumentacja jak zlecać zadania.
Cztery rzeczy, które warto nazwać
Wynik. „Zestawienie kosztów z tych faktur” zamiast „odczytaj tekst, potem zrób arkusz”. Nazwa tego, co ma wyjść, wystarczy — resztę Nexus układa sam.
Przeznaczenie. „Do druku w A4”, „do wysłania klientowi”, „na stronę”. Przeznaczenie rozstrzyga o formacie pliku, rozdzielczości i rozmiarze.
Granice. „Nie zmieniaj kolorów firmowych”, „zostaw kadr”, „nie skracaj cytatów”. Jedno takie zdanie oszczędza rundę poprawek.
Język i długość. „Po polsku, najwyżej jedna strona”, „ton urzędowy”, „bez skrótów branżowych”. Bez tego trafienie w oczekiwany rejestr bywa przypadkowe.
Poprawianie wyniku
Gdy wynik jest blisko oczekiwanego, wskaż samą zmianę. „Zostaw układ, zmień tylko nagłówek na ciemniejszy” działa lepiej niż powtórzone całe polecenie. Nexus pracuje wtedy na pliku, który już powstał.
Przy większej rozbieżności napisz, co konkretnie nie pasuje. Ocena „słabe” nie niesie informacji. „Za mało kontrastu między tłem a tekstem” niesie ją całą.
Długie zlecenia
Przy dużym zleceniu poproś najpierw o próbkę: dziesięć dokumentów zamiast 300, jedna podstrona zamiast całej witryny. Zobaczysz układ wyniku, zanim praca pójdzie na całość.
Poproś też o wykaz informacji potrzebnych do reszty. Dostaniesz wtedy pytania zamiast domysłów wpisanych w dokument.
Przykłady poleceń
- Zestawienie z dokumentów — „Z tych 30 faktur zrób zestawienie w arkuszu: data, kontrahent, kwota netto, VAT, kategoria; przy niepewnych kategoriach dopisz znak zapytania”.
- Odpowiedź na pismo — „Przygotuj odpowiedź na to pismo: uprzejmie, ale stanowczo odmawiamy; zostaw miejsce na moje uzasadnienie na końcu”.
- Notatka ze spotkania — „Z tego nagrania zrób notatkę i listę zadań z terminami; po polsku, najwyżej jedna strona”.
- Materiał do druku — „Zaprojektuj plakat A3 na konferencję 12 lipca: ciemne tło, duża data, plik PDF do druku”.
- Porządek w archiwum — „Zindeksuj te dokumenty i przygotuj wykaz umów z datami wygaśnięcia”.
Pytania przed rozpoczęciem pracy
Narzędzia i ustawienia techniczne (rozpoznawanie tekstu, kontrast, rozdzielczość) Nexus dobiera sam, bez pytania. Dopytuje tylko wtedy, gdy cel zadania jest naprawdę niejasny. Odpowiedź jednym zdaniem wystarcza.
Od czego zacząć
Wypróbuj Nexusa bez rejestracji, dołącz własny plik i opisz wynik jednym zdaniem. Więcej gotowych poleceń z wynikiem znajdziesz w zastosowaniach Nexusa. Gotowy plik dostaniesz w tej samej rozmowie, a później znajdziesz go w module Pliki.