Nagranie spotkania zamieniasz w notatkę jednym poleceniem: dołączasz plik dźwiękowy albo wideo i piszesz, co ma z niego powstać. Nexus spisuje wypowiedzi ze znacznikami czasu i układa z tego notatkę z listą zadań.
Materiał przyjmowany przez moduł Studio
Nagranie z dyktafonu, ścieżka z komunikatora, plik wideo z kamery. Nexus przyjmuje najczęstsze formaty dźwięku i obrazu (wykaz formatów), więc niczego nie konwertujesz przed wysłaniem.
Dłuższe nagranie spisuje się dłużej, a postęp widzisz na karcie pracy. Do końca spisywania w tej rozmowie nie wyślesz kolejnej wiadomości. W innej rozmowie możesz pracować równolegle: plan Osobisty prowadzi cztery zadania naraz, a Pro i Grupa osiem (cennik).
Polecenie, które oszczędza poprawki
Napisz, do czego notatka posłuży. Przykład: „Spisz to nagranie, zrób notatkę na jedną stronę i osobną listę zadań z terminami i osobą odpowiedzialną”.
Dopisz nazwiska i nazwy własne, które padają w nagraniu.
Postać wyniku
- Zapis rozmowy — pełny tekst ze znacznikami czasu.
- Notatka — streszczenie ustaleń w kolejności tematów, nie w kolejności wypowiedzi.
- Lista zadań — kto, co i do kiedy, wyciągnięte z ustaleń.
- Napisy — osobne pliki w formatach SRT i VTT, do podpięcia pod nagranie wideo.
Fragmenty i skróty
Gdy potrzebujesz samego wycinka, podaj temat zamiast minut: „Wytnij fragment o budżecie na przyszły rok”. Nexus znajdzie go w zapisie i odda osobny plik.
Znacznik czasu przy każdej wypowiedzi pozwala wrócić do nagrania w spornym miejscu. Notatka zostaje wtedy sprawdzalna, a nie tylko wygodna.
Zgoda uczestników
Nagranie spotkania zawiera wypowiedzi innych osób. Obowiązek poinformowania ich o nagrywaniu i podstawa prawna przetwarzania leżą po Twojej stronie — Nexus przetwarza materiał, który sam dostarczysz.
Od czego zacząć
Wypróbuj Nexusa bez rejestracji, dołącz nagranie z ostatniego spotkania i poproś o notatkę z listą zadań. Gotowe pliki znajdziesz w rozmowie i w module Pliki.