Nexus czyta Twoją dotychczasową skrzynkę, a nie zakłada nowej. Przed podłączeniem warto przygotować dwie rzeczy: dane serwerów od swojego dostawcy i osobne hasło do aplikacji. Poniżej to, co rozstrzyga o powodzeniu, i to, po co warto sięgnąć zaraz potem. Przyciski i ekrany modułów opisuje dokumentacja modułów Poczta i Kalendarz.
Hasło do aplikacji zamiast hasła do konta
Więksi dostawcy poczty nie wpuszczają programów zewnętrznych na zwykłe hasło. Zamiast niego generuje się osobne hasło do aplikacji, w ustawieniach bezpieczeństwa konta pocztowego. Jest ono odwoływalne pojedynczo, więc odcięcie Nexusa nie rusza Twojego logowania do poczty.
Nexus zapisuje to hasło na serwerze, w pliku dostępnym tylko dla usługi Nexusa, i nigdy nie odsyła go do przeglądarki.
Adresy serwerów
Przy popularnych dostawcach adresy i porty wpisują się same po podaniu adresu pocztowego. Przy skrzynce firmowej weź je od administratora albo z pomocy hostingu: osobno serwer odbioru i osobno serwer wysyłki, każdy z numerem portu i rodzajem szyfrowania.
Połączenie sprawdza się przed zapisaniem konta. Ten jeden krok oszczędza szukania przyczyny w wiadomościach, które nie wychodzą.
Ile miejsca zajmie poczta
Podłączona skrzynka zostaje u Twojego dostawcy. Nexus czyta wiadomości z jego serwera i nie robi ich kopii, więc sama poczta nie zajmuje przestrzeni konta, bez względu na liczbę i wielkość skrzynek. Miejsce zajmują dopiero załączniki, które na Twoją prośbę Nexus pobierze do rozmowy: zapisują się wtedy jako pliki konta.
Odpowiedzi, które wysyłasz Ty
Nexus czyta wątek, przygotowuje odpowiedź i zatrzymuje się przed wysłaniem. Przycisk naciskasz sam. Tej granicy nie da się wyłączyć ustawieniem.
Korzystaj z niej inaczej niż przy zwykłym czacie: poproś o odpowiedź razem z uzasadnieniem stanowiska, przeczytaj jedno i drugie, a potem wyślij albo popraw.
Kalendarz i chmura osobista
Kalendarz stoi na chmurze osobistej, a terminy widzisz i dodajesz w module Kalendarz. W planach Pro i Grupa pokaże je także systemowa aplikacja kalendarza w telefonie. Podłączasz ją protokołem CalDAV do własnego konta w chmurze: adres i nazwę użytkownika podaje moduł Kalendarz pod ikoną synchronizacji z telefonem, a hasłem jest hasło aplikacji utworzone w chmurze (Ustawienia → Bezpieczeństwo), nie hasło do Nexusa.
Usunięcie wydarzenia również czeka na Twoje zatwierdzenie. Dodanie i przesunięcie spotkania Nexus wprowadza od razu, bez szkicu. Gdy poprosisz o ułożenie planu przyciskiem „Zaplanuj z Nexusem”, najpierw przejrzy Twoje terminy, żeby nie nakładać nowych spotkań na istniejące.
Praca, która się opłaca po podłączeniu
- Przegląd skrzynki — „Streść wiadomości z ostatniej doby i zaznacz te, które wymagają odpowiedzi dzisiaj”.
- Termin z wątku — „Załóż spotkanie z terminem z tej korespondencji i dopisz adres z podpisu”.
- Odpowiedź z załącznikiem — „Odpowiedz na to zapytanie i dołącz cennik z modułu Pliki”.
Od czego zacząć
Przygotuj hasło do aplikacji i dane serwerów, a potem przejdź przez ekran podłączenia w module Poczta — także na koncie próbnym: wypróbuj Nexusa bez rejestracji. Zaraz po podłączeniu skrzynki poproś o streszczenie nieprzeczytanych wiadomości — zobaczysz przygotowaną odpowiedź, zanim cokolwiek wyślesz.