Stos skanów przepisujesz jednym poleceniem: dołączasz pliki, piszesz, co ma z nich powstać, i odbierasz arkusz albo PDF z warstwą tekstową. Nexus dzieli stos na pojedyncze dokumenty, odczytuje tekst po polsku i układa go w tabelę.
Przygotowanie materiału
Skaner daje lepszy wynik niż telefon (przyjmowane formaty zbiera poradnik obsługiwane formaty i limity). Zdjęcie zrobione pod kątem, w cieniu albo z odbiciem światła czyta się gorzej. Nexus wyprostuje kadr i oczyści tło, natomiast nie odtworzy tego, czego na obrazie nie ma.
Nie musisz rozdzielać stosu na osobne pliki. Jeden PDF z 200 stronami wystarczy: Nexus rozpoznaje granice dokumentów i traktuje każdą fakturę jako osobną pozycję.
Polecenie na cały stos
Wymień pola, które mają znaleźć się w zestawieniu, i zaznacz, co zrobić z wątpliwymi. Przykład: „Z tych skanów zrób arkusz: data wystawienia, kontrahent, numer faktury, kwota netto, VAT, brutto. Pole nieczytelne zostaw puste i dopisz numer strony”.
Ostatnie zdanie ma znaczenie praktyczne. Bez niego brakujące dane trzeba wyławiać ręcznie z całego zestawienia.
Postać wyniku
Nexus oddaje trzy rzeczy, zależnie od tego, o co poprosisz:
- Arkusz — XLSX albo CSV z jednym wierszem na dokument, gotowy do sumowania.
- PDF z warstwą tekstową — obraz oryginału z tekstem pod spodem, więc wygląda jak skan, a szuka się w nim jak w dokumencie.
- Wykaz terminów — daty wygaśnięcia, płatności i wypowiedzenia wyciągnięte z umów.
Sprawdzenie przed użyciem
Przelicz sumę kontrolną na kilku pozycjach i porównaj z oryginałem. Odczyt z papieru bywa omylny przy rękopisach, pieczątkach i tabelach bez ramek, a najczęstszy błąd to przecinek dziesiętny w kwocie.
Poproś też o oznaczenie pozycji niepewnych. Krótka lista do sprawdzenia jest szybsza niż przegląd całości.
Archiwum, w którym da się szukać
Przepisany stos warto wrzucić do kolekcji w module Wiedza. Zapytanie własnymi słowami — „umowa najmu z klauzulą waloryzacji” — znajduje wtedy fragment razem ze wskazaniem pliku, z którego pochodzi.
Od czego zacząć
Wypróbuj Nexusa bez rejestracji, dołącz dziesięć skanów i poproś o arkusz z datami i kwotami. Plik dostaniesz w tej samej rozmowie i znajdziesz go później w module Pliki.